PLAN+ stelt het Digitaal Raadpleegbaar Archief (DRA) voor.
Vindt u dikke dossiers, uitpuilende archiefkasten en de tijdrovende opzoekingen vervelend? Onze consultants ontzorgen u bij het digitaliseren van uw stedenbouwkundig en milieuarchief. PLAN+ ontwikkelde een strakke methodologie die uw analoog archief beschikbaar stelt via een eenvoudige muisklik.
DRA
De digitale dossiers worden gegeorefereerd op perceelniveau en worden ingegeven in uw huidige stedenbouwkundige software.
2. Geo-refereren
Wat houden we bij en wat niet? Afhankelijk van uw doelstelling zijn er voor het inhoudelijk opschonen van uw dossier meerdere opties te overwegen.
U kan bijvoorbeeld enkel de relevante stukken uit het dossier laten digitaliseren en de overbodige documenten (dubbels, aparte nota's, ...) laten weghalen.
1. Screenen
3. Scannen
Voor het fysiek scannen van het dossier werken wij samen met uitgeverij Vanden Broele. Zij zorgen voor een snelle scan van de dossiers zodat u deze niet lang hoeft te missen. Ook plannen op een groot formaat vormen geen probleem.
5. Archiveren
De gescande dossiers worden terug naar het archief gebracht.
4. Koppelen
Het digitaal dossier wordt gekoppeld aan uw huidige stedenbouwkundige software. Het resultaat is een Digitaal Raadpleegbaar Archief (D.R.A.) dat in enkele seconden geraadpleegd kan worden aan het loket of bij de beoordeling van de omgevingsaanvragen.
Het plan en de voorschriften zijn gelinkt aan het perceel zodat deze direct zichtbaar zijn. De informatie is bijgevolg makkelijk te delen en te analyseren.
[PLAN+] CONTACT
Een Plan Plusser om uw archief te digitaliseren?
Wij staan voor u klaar.